档案是有史以来最早的文献之一，是人类文明发展到一定历史阶段的产物，中国五千年文明史，时代相传，浩如烟海的档案资料发挥着独特的价值和作用，档案物化并延续了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的信息纽带，通过档案，我们可以探寻历史发展的轨迹和规律，了解中华民族创造的辉煌业绩，继承传统文化的精华，档案也是现代社会信息的重要门类，是一种宝贵的精神财富，人类社会的种种记忆都是通过档案获得的。档案属于历史的范畴，它的本质是传承，记载先进文化的发展过程。在挖掘历史文化、弘扬民族文化、发展地方文化、建设现代文化的过程中，档案的重要作用是无可替代的。
　　档案文化是整个社会文化的一部分，档案文化是一种基础文化，对其他文化建设具有基础性作用，它与各个文化类别有着密切的联系，文学、艺术、影视作品的创作，教育、图书、文博、旅游等各类文化的发展都必须借鉴于档案；档案的广泛存在，也使得它的发展状况影响的不只是档案文化本身，而是各行各业、各门各户，因而档案文化在内容上广泛涵盖了经济、政治、法律等社会各个方面。档案文化是在档案所反映的文化内涵基础上，对传统文化的吐故纳新的再挖掘，再创造和再升华，是在挖掘历史文化，弘扬民族文化，发展地方文化的过程中得以再丰富、再发展。它具有自己独有的特点即真实性、历史性和权威性，是民族文化教育的生动素材。在新时期，档案文化，具有十分重要的意义。
　　首先，档案文化是人类文化的宝贵遗产。档案是社会团体和个人在社会实践中形成的第一手材料，是历史的真实记录和反映，因此，从某种意义上讲，档案是历史的记忆，档案文化有着悠久的历史渊源，无论是司马迁的《史记》、司马光的《资治通鉴》，无一不是利用大量浩繁的历史档案编纂而成。可以说，档案文化是中国历史文化的基石。档案文化是承前启后，既往开来，传承文明的重要载体，它的传播和交流，极大地增进了人们的智慧，丰富了人们的精神生活。其次，档案文化作为一种文化现象，在先进文化建设中正发挥着越来越重的作用。我们必须树立创新意识、开拓意识、发展意识。大力弘扬档案文化，加强档案文化建设。我们首先要加强档案收集工作将极大的丰富人文档案馆藏，这有助于我们充分打捞优秀的传统文化成果。中国历史悠久，人文资源丰富且有明显的区域性特征。在档案的收集工作中应特别注重对反映人文精神和民族文化精髓的档案以及有地方文化特色的档案收集管理、编目和整理。确保其完整性、系统性、真实性和权威性，从而为档案文化意识的形成奠定坚实的史料基础。
　　其次，加强档案编研工作有助于打造档案文化精品。江泽民同志说，“我国几千年历史留下了丰富的文化遗产，我们应该取其精华去其糟粕，结合时代精神加以继承和发展，做到古为今用。”我们应当坚持科学性和历史性、继承性和辩证性相统一的原则，立足特定的文化层面进行档案整理和编纂，努力打造我们的档案文化精品，以满足社会日益增长的文化需求，为档案文化意识的加强开拓更加广阔的路径。
　　再次，强化档案文化意识有助于营造更具特色的文化环境，树立科学的服务理念，改革落后的服务方式。随着人类信息化进程的不断加快，档案服务的领域在不断拓展，档案在社会生活中的作用也越来越显著。档案工作要适应时代的要求，档案工作者就应当从库房走出来开展广泛的社会服务活动。变被动服务为主动服务。要利用高科技手段武装档案室，让更多利用者通过互联网阅读档案。同时，档案室还必须顺应时代发展的要求，对自己的工作环境进行文化包装，以进一步吸引利用者的注意力。进一步拓展档案文化的教育与传播功能，便公众在查阅和利用档案获取信息的同时享受文化的快慰。
　　档案文化对我国建设社会主义现代化具有重要意义，而任何一种文化都是靠人创造的，只有增强人们的档案文化意识，才能全面发挥档案文化的作用，为大力弘扬民族文化和建设社会主义现代文明服务。让档案文化在建设社会主义实践中产生更大的作用，让档案文化成为生活中的一部分。